Sachbearbeiter Verwaltung & Buchhaltung (m|w|d)

Was wir bieten

• Arbeitsumfeld: Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortung: als Sachbearbeiter Verwaltung & Buchhaltung (m|w|d) arbeiten Sie eigenverantwortlich mit klaren Aufgabenbereichen und Raum für Mitgestaltung
• Flexibilität: 30 Urlaubstage, 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche möglich
• Vergütung & Extras: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Benefits (Parkmöglichkeit, freie Getränke & Obst etc.)
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungen 
• Kultur: Offene Kommunikation, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein unterstützendes Miteinander
• Arbeitsplatz: Modernes Büro in attraktiver Lage
• Team: Regelmäßige Teamevents und standortübergreifender Austausch

Aufgaben

• Verwaltung & Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten, Dokumentenmanagement sowie Termin- und Reisekoordination in Abstimmung mit dem Sekretariat
• Auftrags- & Projektmanagement: Erfassung und Pflege von Aufträgen, Projektdaten sowie Kunden-, Lieferanten- und Personalstammdaten
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern, Behörden und dem Steuerberater
• Finanzmanagement: Prüfung, Digitalisierung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Buchhaltung: Führung des Rechnungsein- und -ausgangsbuchs, Kassenführung, Verwaltung offener Posten, Pflege von Debitoren- und Kreditorenstammdaten sowie digitale Archivierung der Buchhaltungsunterlagen
• Personalwesen, Payroll & Entgeltabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Verwaltung der Zeiterfassung, Prüfung von Reisekosten, Erstellung von Stundennachweisen sowie Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Compliance & Richtlinien: Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Erstellung und Ablage relevanter Bescheinigungen

Profil

Über uns

Die gpc hat eine große Leidenschaft, die TGA. An unseren Standorten in der Berliner City und der Hafenstadt Hamburg arbeiten unsere Mitarbeitenden mit ihrem technischen Know-how und Engagement am Erfolg unserer Projekte. „Unsere Mitarbeitenden sind unser Gold“, wie unser Geschäftsführer Carsten Vetters sagt.

Wir schätzen die Gemeinschaft, bauen auf Vertrauen und sind stolz auf unsere Erfahrungen. Mit unserem Spezialwissen unterstützen wir als unabhängiger Berater Bauherren, Investoren oder Käufer bei ihren Bauvorhaben. gpc übernimmt die Schnittstelle zwischen Planung und Ausführung der technischen Gewerke.

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d). In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.